Resmi belgelerin dijital ortamda güvenle imzalanmasını sağlayan e-imza, artık iş hayatının vazgeçilmez bir parçası. "e-İmza nedir, ne işe yarar ve e-imza başvurusu nasıl yapılır?" gibi soruların yanıtlarını, başvuru adımları ve güncel fiyat bilgileriyle birlikte bu yazıda derledik.
Türkiye’de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca ıslak imza ile aynı hukuki güce sahip olan elektronik imza, elektronik ortamdaki verilerin kimlik doğrulamasını ve bütünlüğünü garanti altına alır. Kağıt israfını önleyen, zaman kazandıran ve işlemleri hızlandıran bu teknoloji, özellikle şirket sahipleri ve serbest meslek erbapları için zorunlu hale gelmiştir.
e-İmza Nedir ve Ne İşe Yarar?
e-İmza, USB bellek görünümündeki bir akıllı kart (token) aracılığıyla kullanılan dijital bir kimlik doğrulama sistemidir. Şu işlemlerde aktif olarak kullanılır:
-
e-Devlet kapısı üzerinden yapılan tüm başvurularda,
-
EKAP, MERSİS ve UYAP gibi resmi sistemlerde,
-
Ticari sözleşmelerin ve şirket yazışmalarının imzalanmasında,
-
e-Reçete ve e-Fatura süreçlerinde.
adım adım e-İmza Nasıl Alınır?
Elektronik imza almak oldukça basit bir süreçtir ancak yetkili mercilerden alınması şarttır. İşte izlemeniz gereken adımlar:
1. Yetkili Kuruluşu Seçin
e-İmza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından onaylanmış Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) aracılığıyla verilir. Popüler sağlayıcılar arasında e-Güven, TürkTrust ve TÜBİTAK (Kamu SM) yer almaktadır.
2. Başvuru Türünü Belirleyin
-
Bireysel Başvuru: Sadece kendi adınıza işlem yapmak için.
-
Kurumsal Başvuru: Şirket adına imza yetkisi olan kişiler için.
3. Online Başvuru Formunu Doldurun
Seçtiğiniz kuruluşun web sitesine girerek T.C. kimlik numaranız ve iletişim bilgilerinizle ön başvurunuzu yapın. Bu aşamada imzanızın geçerlilik süresini (1, 2 veya 3 yıllık) seçmeniz gerekir.
4. Kimlik Doğrulaması ve Teslimat
Başvurunuz onaylandıktan sonra kimlik doğrulaması yapılması gerekir. İki seçenek sunulur:
-
Adreste Kimlik Doğrulama: Görevli adresinize gelerek kimliğinizi kontrol eder ve imzayı teslim eder.
-
Ofise Gitme: İlgili kurumun şubesine giderek kimlik ibrazıyla imzanızı teslim alabilirsiniz.
e-İmza Fiyatları 2026’da Ne Kadar?
e-İmza ücretleri, sertifikanın geçerlilik süresine göre değişiklik gösterir. 2026 yılı başı itibarıyla ortalama fiyatlar şu aralıktadır:
-
1 Yıllık e-İmza: 1.200 TL - 1.500 TL
-
3 Yıllık e-İmza: 2.500 TL - 3.200 TL (Uzun süreli alımlar genellikle daha ekonomiktir).
e-İmza ile Mobil İmza Arasındaki Fark Nedir?
-
e-İmza: Fiziksel bir USB aygıtı (token) gerektirir ve her bilgisayarda kurulum yapılarak kullanılır.
-
Mobil İmza: Operatörler (Turkcell, Türk Telekom, Vodafone) üzerinden SIM kart aracılığıyla kullanılır, ek bir donanım gerektirmez.
e-İmza Kurulumu Nasıl Yapılır?
İmzanız elinize ulaştığında, akıllı kartın sürücülerini (driver) bilgisayarınıza yüklemeniz gerekir. Kurulum tamamlandıktan sonra token’ı USB girişine takarak tüm resmi işlemleri saniyeler içinde imzalayabilirsiniz.