Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), öğretmen-veli görüşmelerinin daha güvenli, düzenli ve kontrollü şekilde yürütülmesi amacıyla Veli Randevu Sistemi’nde kapsamlı değişiklikler için harekete geçti. Yeni düzenleme kapsamında okul yönetimlerine ek yetkiler verilmesi, görüşmelerin dijital ortamda kayıt altına alınması ve çevrim içi görüşme seçeneğinin sisteme entegre edilmesi planlanıyor.
Son dönemde bazı okullarda yaşanan olayların ardından hız kazanan çalışmalarla birlikte, öğretmen-veli iletişiminin daha sistematik hale getirilmesi hedefleniyor.
Okul Yönetimlerine Yeni Yetkiler Verilecek
Mevcut uygulamada veliler, e-Devlet bilgileriyle sisteme giriş yaparak öğretmenlerin uygun saatlerine göre randevu oluşturabiliyor. Yeni düzenlemeyle birlikte okul yönetimlerinin de sisteme doğrudan müdahil olması planlanıyor.
Buna göre okul idareleri, gerekli durumlarda veli adına randevu oluşturabilecek ve görüşme süreçlerini daha etkin şekilde yönetebilecek.
Velilere SMS ve E-Posta ile Anlık Bilgilendirme
Yeni sistemde dijital bilgilendirme altyapısı da genişletilecek. Velilere görüşme tarihi, saati ve öğretmen bilgileri SMS ve e-posta yoluyla otomatik olarak iletilecek.
Özellikle teknoloji kullanımında zorluk yaşayan velilerin süreçten daha kolay faydalanabilmesi için bilgilendirme mekanizmasının güçlendirilmesi amaçlanıyor.
Randevuya Birden Fazla Kanaldan Erişim Sağlanacak
MEB’in hazırladığı yeni modelde randevu sistemi yalnızca tek bir platformla sınırlı olmayacak. Veliler;
- okulrandevu.meb.gov.tr
- e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi mobil uygulaması
- BiP içerisindeki Okul-Veli Asistanı (OVA)
- MEBİM üzerinden
öğretmen görüşmesi için randevu oluşturabilecek.
Bu sayede erişim kolaylığı artırılarak daha fazla velinin sisteme aktif katılım göstermesi hedefleniyor.
Öğretmen-Veli Görüşmeleri Kayıt Altına Alınacak
Yeni düzenlemenin en dikkat çeken başlıklarından biri de görüşmelerin dijital olarak kayıt altına alınması oldu.
Bakanlık, yapılan görüşmelerin gerçekleşip gerçekleşmediğini, hangi konuların ele alındığını ve süreçlerin nasıl ilerlediğini sistem üzerinden takip edecek. Böylece hem güvenlik hem de iletişim süreçlerinde şeffaflığın artırılması amaçlanıyor.
Çevrim İçi Görüşme Dönemi Başlıyor
Yeni sistemle birlikte online öğretmen görüşmelerinin de başlaması planlanıyor. Özellikle çalışan velilerin okula gitmeden öğretmenlerle iletişim kurabilmesi için BiP altyapısı üzerinden çevrim içi görüşme özelliği üzerinde çalışmalar sürüyor.
Bu uygulamanın, zaman sorunu yaşayan aileler için büyük kolaylık sağlaması bekleniyor.
Amaç Daha Güvenli ve Düzenli İletişim
Milli Eğitim Bakanlığı’nın yeni uygulamayla birlikte okul güvenliğini artırmayı, öğretmen-veli iletişimini daha kayıtlı hale getirmeyi ve velilerin sisteme erişimini kolaylaştırmayı hedeflediği belirtiliyor.
Hayata geçirilmesi planlanan yeni düzenlemenin önümüzdeki dönemde kademeli olarak uygulanması bekleniyor.