Bu süreç, hem öğrencinin kayıtlı olduğu okulun hem de gitmek istediği okulun müdürlükleri tarafından yürütülen adımlardan oluşur. Nakil işlemlerinin sorunsuz tamamlanabilmesi için bu rehberde yer alan bilgilere dikkat etmek büyük önem taşır.
Nakil Başvuru Süreci Nasıl İşler?
Nakil süreci, öğrenci velisinin mevcut okul müdürlüğüne başvurusuyla başlar. İşte nakil işleminin temel adımları:
-
Veli Başvurusu: Veli, öğrencinin kayıtlı olduğu okul müdürlüğüne bir dilekçe ile nakil isteğini bildirir.
-
Not Kontrolü: Başvuru öncesinde, öğrencinin önceki sınıflara ait eksik notlarının e-Okul sistemine tam olarak girilmiş olması gerekir.
-
Başvuru Oluşturma: Öğrencinin kimlik numarası ile sisteme giriş yapılır ve gitmek istenen okul türü, il, alan ve dal bilgileri seçilerek başvuru oluşturulur.
-
Okul Onayı: Başvuru, gitmek istenen okulun müdürlüğüne iletilir. Bu okul, başvuran öğrencinin durumunu inceleyerek uygun görmesi halinde nakil talebini onaylar.
-
Ders Durumu Değerlendirmesi: Kabul işlemi sırasında, öğrencinin yeni okulda sorumlu olacağı veya muaf tutulacağı dersler belirlenir.
-
Sınıf ve Numara Belirleme: Nakil talebi onaylandığında, öğrenciye yeni okulunda sınıf/şube ve yeni bir okul numarası atanır.
-
Sistemsel Geçiş: Onay işlemi tamamlandıktan sonra öğrencinin tüm bilgileri eski okulundan yeni okuluna aktarılır.
Nakil İşleminde Dikkat Edilmesi Gerekenler
-
Eksik Notlar: Nakil başvurusu yapılabilmesi için öğrencinin geçmiş yıllara ait tüm not bilgilerinin eksiksiz girilmiş olması zorunludur. Aksi halde sistem başvuruya izin vermez.
-
Nakil Gerekçesi: Başvuru sırasında, can güvenliği, ikamet değişikliği, aile bütünlüğünün bozulması gibi çeşitli nakil nedenlerinden biri belirtilmelidir.
-
Kontenjan ve Puan: Merkezi sistem sınavı ile öğrenci alan okullar arasında nakil yapılırken, boş kontenjan durumu ve öğrencinin sınav puanının yeterliliği kontrol edilir.
Bu süreç, e-Okul sisteminin "Kurum İşlemleri" bölümünde yer alan Nakil Başvuru, Nakil Kabul İşlemi, Nakil Gidenler ve Nakil Gelenler ekranları üzerinden yönetilmektedir. Öğrencinin nakil süreci, başvuru yapılan okul tarafından başlatılıp, kabul eden okul tarafından tamamlanmadan gerçekleşmez.
